In seinem Bereich ist unser Kunde Marktführer in Europa. Von den weltweit mehreren Tausend Mitarbeitern betreuen Sie ca 200 Mitarbeiter in Deutschland, davon ca 90 Mitarbeiter im Standort Berlin. 
Innerhalb der HR-Abteilung, bestehend aus Leitung, HR-Advisor, Payroll-Specialist übernehmen Sie die Position eines/einer Personalreferenten/Personalreferentin und Koordinieren den Personalbereich im deutschsprachigen Raum.

Ihre Aufgaben im Überblick:
  • Eigenständige administrative Unterstützung des Personalwesens von A-Z, inklusive Bearbeitung von HR-Daten, Vorbereitung und Begleitung der Einstellung/Onboardings neuer Mitarbeiter, Vorbereitung von Verträgen, Vertragsänderung, Kündigungen; Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen und von Zertifikaten
  • Sie sind Schnittstelle zu externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Abteilung Payroll
  • Sicherstellung eines professionellen Workflows aller HR Prozesse
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für das HR-Team: beispielsweise Korrespondenz, Personalakten-Bearbeitung, Ablage etc.
  • Unterstützung bei lokalen und globalen HR-Projekten

Ihr Profil: 
  • Abgeschlossenes Studium, beispielsweise aus dem Bereich BWL, Psychologie, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt auf Human Ressources oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personalwesen (Personaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbare Ausbildung)
  • Idealerweise abgeschlossene Zusatzqualifizierung zum Personalreferenten/Personalreferentin
  • Erste nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Human Ressources, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
  • Gute Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von Vorteil
  • Präzise, eigenständige und proaktive Arbeitsweise: eigene Ideen sind gewünscht und werden gefördert
  • Teamplayer, Hohe Zuverlässigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift: als internationales Unternehmen werden einige Abstimmungen, beispielsweise mit dem internationalen Recruiting auf englisch stattfinden 

Sie erwartet: 
  • Ein spannender, eigenständiger Aufgabenbereich in einem internationalen Umfeld
  • Flache und informell organisierte Strukturen, die das direkte Miteinander, kurze Abstimmungswege und eigene Initiative und Ideen fördern
  • Attraktiver Arbeitsplatz am Standort Berlin - Nähe East Side Gallely
  • Viele Cafes, Restaurants und natürlich die Spree vor der Tür lassen viel Raum für Entspannung in den Pausen
  • Die Position ist zunächst befristet für 12 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Nach verschiedenen strategischen Vergrößerungen wird der gesamte HR-Bereich neu strukturiert. Nach Abschluss der internen Strukturierung ist eine langfristige Einstellung geplant.